Je kelder uit CellarTracker of Vivino meenemen

Waarom overstappen, of allebei gebruiken

CellarTracker is een van de oudste en uitgebreidste kelderprogramma’s, met veel proefnotities van andere gebruikers. Vivino is sterk in beoordelingen van andere drinkers en in het kopen van wijn.

CellarMentor gaat over de vraag welke fles er vanavond open moet. Elke fles krijgt een drinkvenster uit soort, streek en jaargang, je ziet welke flessen nu op hun mooist zijn, en de app kiest uit je eigen kelder de fles bij je eten. Hij werkt in het Nederlands, in je browser, en zonder account blijft alles op je telefoon. Wat de app verder doet, staat op de startpagina.

Je hoeft niet te kiezen. Wie zijn proefnotities in CellarTracker wil houden, kan dat gewoon blijven doen.

Je kelder exporteren uit CellarTracker

De stappen hieronder volgen de helppagina van CellarTracker over exporteren.

1. Open CellarTracker op een computer, op de volledige website. Volgens CellarTracker kan exporteren niet vanuit de app of de mobiele site.
2. Ga naar de lijst die je wilt meenemen, bijvoorbeeld je kelder (My Cellar).
3. Klik rechtsboven op Export en kies welke kolommen je meeneemt. Neem in elk geval naam, producent, jaargang en aantal mee, en als je ze hebt ook plek, aankoopprijs en drinkvenster.
4. Bewaar het bestand als CSV. Een tabgescheiden bestand kan ook.

Plek en vak staan in CellarTracker alleen in de weergaven per fles, zegt dezelfde helppagina. Ook zo’n export per fles leest CellarMentor in: flessen van dezelfde wijn uit hetzelfde jaar telt hij op tot één regel. Lagen die flessen op verschillende plekken, dan krijgt de regel de plek van de eerste. Die pas je daarna per wijn aan.

CellarTracker raadt zelf aan om regelmatig zo’n export te maken als reservekopie. Ook als je blijft, is dat een goed idee.

Je kelder exporteren uit Vivino

Vivino heeft een export van je gegevens, maar we vonden er geen eigen handleiding van Vivino over. De stappen hieronder komen uit de uitleg van een andere kelderapp, en menu’s kunnen intussen anders heten.

1. Log in op de website van Vivino en ga via je profielfoto naar de instellingen.
2. Vraag onder accountbeheer een export van je gegevens aan. Dat kan een tijd duren.
3. Je krijgt een zip-bestand. Daarin staat onder meer cellar.csv: dat is het bestand met je kelder.

Volgens dezelfde uitleg staan je eigen beoordelingen, aankoopprijzen en plekken niet in dat bestand. Naam, producent, jaargang, streek, land, soort en aantal wel.

Vind je de export niet, dan kun je Vivino vragen om je gegevens over te dragen. Dat recht heb je onder de AVG; de Autoriteit Persoonsgegevens legt uit hoe dat werkt. Of gebruik de route zonder CSV, verderop.

Inlezen in CellarMentor

1. Open CellarMentor en ga naar Meer, Meerdere flessen tegelijk.
2. Tik op CSV kiezen en kies je bestand. Of het komma’s, puntkomma’s of tabs gebruikt, ziet CellarMentor zelf.
3. Bij Kolommen koppelen staat per veld al de kolom die er het meest op lijkt. CellarMentor herkent namen uit CellarTracker, Vivino en Nederlandse spreadsheets. Alleen de naam van de wijn is verplicht. Pas aan wat niet klopt, bijvoorbeeld de kolom met het aantal flessen, en tik op Inlezen.
4. Je krijgt een controlelijst. Wijnen die al in je kelder staan, zijn gemarkeerd en staan uit. Vink aan wat klopt, pas aantallen aan en tik een wijn aan om jaargang, soort of plek bij te werken. Je kunt ook in één keer een plek zetten voor alles wat aangevinkt is.
5. Tik op de knop onderaan om de flessen in je kelder te leggen.

Per keer leest CellarMentor tot 400 verschillende wijnen. Een grotere kelder lees je in delen in.

Wat er meekomt, en wat niet

• Meegenomen, als de kolom in je bestand staat: naam, producent, jaargang, soort, druiven, land, regio, appellation, aantal, plek, aankoopprijs, waarde en je eigen notitie.
• Drinkvensters uit je bestand blijven staan. Alleen als het einde vijf jaar of meer eerder ligt dan wat de app voor die fles rekent, neemt CellarMentor het latere jaar. Daarna verandert zo’n venster niet meer vanzelf; alleen vensters die de app zelf heeft bedacht, bewegen mee als de jaargangtabel wordt bijgewerkt.
• Zonder venster in het bestand rekent CellarMentor er een uit soort, streek en jaargang, zoals bij elke andere fles. Hoe dat werkt, lees je in wanneer is een wijn op dronk.
• De soort komt uit de kolom voor type of kleur. Ontbreekt die, dan kijkt CellarMentor naar de druiven, en anders wordt het rood. Kijk rosé, mousserend en zoet dus even na in de controlelijst.
• Niet meegenomen: scores en beoordelingen, de lijst van flessen die je al gedronken hebt, foto’s en proefnotities van anderen.

Als het niet meteen lukt

• “Geen tabel gevonden in dit bestand.” Het bestand heeft minder dan twee regels, of het is geen tekstbestand, zoals een Excel-bestand. Bewaar het eerst als CSV.
• Letters als é en ü komen verkeerd over. Heb je het bestand in Excel geopend en opnieuw bewaard, kies dan bij het bewaren voor CSV UTF-8.
• Alles wordt rode wijn. Koppel bij Kolommen koppelen de kolom met het type of de kleur. Staat die niet in je bestand, dan kun je de soort in de controlelijst per wijn aanpassen.
• Het aantal klopt niet. Koppel de kolom met het aantal flessen. Zonder die kolom telt elke regel als één fles. De flesmaat komt niet mee, dus een magnum telt ook als één fles.
• Een wijn heeft geen jaargang. Een jaartal buiten 1900 tot 2100, of tekst in die kolom, leest CellarMentor als geen jaargang. Het venster rekent dan vanaf het jaar waarin de fles in je kelder kwam.

Het is een eenmalige overzet. CellarMentor houdt CellarTracker of Vivino daarna niet bij; wat je daar nog verandert, neem je met een nieuwe export mee. Wijnen die al in je kelder staan, worden dan herkend en staan uit.

Geen CSV? Plak een lijst of maak een foto

In hetzelfde scherm kun je ook een lijst plakken, of tot vier foto’s laten lezen van een lijst of van flessen die rechtop staan. Dat gaat via de sommelier in de app en kost credits: een geplakte lijst één, en foto’s één per foto. Per keer haalt hij er tot zestig wijnen uit, en ook hier zie je eerst wat er gevonden is.

En dan

Staat je kelder erin, dan heeft elke fles een drinkvenster en zie je welke flessen nu op dronk zijn en welke nog moeten wachten. Waar die vensters op rusten, zie je per streek in de wijnjarentabel, bijvoorbeeld voor Bordeaux.